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|活动策划与活动计划的区别

活动策划在活动项目管理中非常重要,一场没有经过精心策划的活动,永远也不会取得成功。我们不能被活动中所涉及的各事项推着走,而是在精心策划的活动蓝图指引下推动各事项前进。以至于,我把活动策划和活动项目管理进行了严格的区分,并认为,活动策划包括活动设计和活动营销策划,而活动项目管理是活动作为产品的生产过程。
 
按照EMBOK对活动项目的阶段的划分,活动项目管理分为启动、计划、筹备、活动、结束五个阶段,这五个阶段的工作构成了任何一项活动的基本工作,而计划无疑是最重要的。而Goldblatt则将活动项目管理的过程划分为研究、设计、计划、协调和评估,与EMBOK对比,Goldblatt将活动设计从活动计划中独立出来。无论是EMBOK,还是Goldblatt模型,活动计划指的均是活动项目计划,它和活动策划的功能是一样的,就是要让我们在活动项目管理中的各项工作有条不紊地进行。
 
在活动项目计划中,我们需要设定范围计划、进度计划、人力资源计划、采购计划和财务计划。其中范围计划在整个活动项目中又是最重要的,它规定了交付具有特定特征的活动,达成活动的目的和目标所必须完成的工作范围。因此,活动项目范围的边界包括活动范围的边界,活动范围是指对活动的特征的刻画,即活动策划。下图关于活动项目计划的洋葱图,更能让你理解活动策划与活动计划的区别。
 
因此,可以说活动策划是活动项目计划中的一个环节。活动策划是对未来“活动是什么样子的”的一个前期的计划,它发生在计划阶段,关乎的是未来的可交付成果——活动。但不可把活动策划与活动项目计划混为一谈,前者是Event planning,而后者是Event project planning。活动策划如此重要,尽管它是活动项目计划中的一环,但必须单独考虑。就像是你可以在《活动项目管理》中涉及活动策划,但《活动策划》却应该拿出来详细讲解。
 
值得一提的是,即使在英语言国家,Event Planning并没有严格区分活动策划和活动计划,但我们需要对此甄别对待:有时event planning的确是活动策划(即策划活动本身),有时eventplanning指的却是event project planning,即活动项目的计划。这是因为,英语言与中文并非完全对应(正如Event与活动、与事件也不是完全对应的一样),在英语言中,并没有完全对应于“策划”一词的词汇。在EMBOK模型、Goldblatt模型和其他的活动管理模型中,event planning指的都是活动项目的计划,但在大量的event planning的书籍中,涉及的却是活动的策划。
 
活动策划是活动管理中的核心工作,活动策划亦是活动计划的一部分,而活动计划则是活动项目管理中最为重要的一环。活动项目管理是活动管理的基本工作,它围绕着活动计划展开,而活动计划则是依据活动策划来进行设定。