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哈尔滨校园活动策划这行哪家公司好

哈尔滨校园活动策划这行哪家公司好,校园活动是针对学生这个团体,学生接受能力强传播速度快,而且对于以后也是一部分不错的忠实的消费团体!每年开学季校园都是每个厂家必争之地,那么哈尔滨哪家校园推广公司好呢?永享文化是你不错的选择,设计,制作,执行一条龙服务,专业化流程化,让你毫无后顾之忧,由于有自己的设计部以及工厂,在价格上相对于其他推广公司更加的友好!

活动策划的前期准备是很重要的,正所谓将军不打没有准备的仗,好的策划会是活动成功的基础。
 
好的前期策划包括:明确的活动的目的(增强社团的影响力,推广赞助商的产品……)
 
成本的初步估算:推荐大家一定要做个成本表
 
用书面形式表达
具体每个项目、环节都有具体的说明
额外的费用(参考同类型的活动)
时刻更新进度
组织工作:1)任务→负责人落实到位
 
2)强烈建议大家做一个SOP(标准化流程)表
 
各项工作,负责人和工作人员的具体联系方式
时间安排:精确到年月日具体时刻,关键任务时刻表(考虑到Deadline和检查时间)
SOP表在正式版本出来时,组织大家开一个会议,确认大家明白理解没有错误就可以开始开工了
SOP表可以连同附表一起与策划书一起打印,常见附表包括但不限于: 人员安排表
 
资金利用表
 
场地平面图
 
活动流程表
 
工作人员联系表
 
会议记录表
 
邀请嘉宾和活动设计:这里的活动可以参考其他学校社团的经验
 
重点讲一下邀请嘉宾的环节,邀请嘉宾我觉得是一个社团公关能力的体现,你做得好,给别人留下好的印象,那么对于后续活动的开展和以后社团发展也有帮助。那邀请函的制作就显得很重要了,有以下几点需要考虑和列明的。
 
邀请的对象(老师、兄弟社团、外校嘉宾等所用的称呼不同。
活动名称
活动综述
日期与时间(开始、结束、活动的流程安排)
举办地点的路线图、交通方式(对于邀请外校嘉宾这一点至关重要)
相关联系人的电话号码、邮箱等资料
对方事先要准备的工作(你邀请人家做讲座,你总得给一个话题给别人准备吧!)
执行环节(以一个校园活动的举办为栗子):主要有活动场地的选择、申请、现场布置、活动现场、活动后的清理等几个环节
 
根据我的实践,有以下几点经验
 
1. 申请场地要根据目的、预算和需要的规模来弄,你要弄个师兄师姐分享会,去活动中心的效果就没有去图书馆报告厅效果好。
 
2.灵活选取活动举办的时间、清楚允许的布场、清扫等时间(因为可能同一块场地有不同的社团举办活动,还有有的时间段有噪音管制)
 
3.做最后申请时一定要到实地去看一下(你可能会灵感一来,想到更精彩的Idea,也有机会看下举办地点有没有出现什么大问题)
 
4.合理安排好活动区域(个人就很欣赏社联的做法,社联旗下有36的个社团,举办社团嘉年华活动时,专门把场地划分为社团区、表演区等,多而不乱,值得学习。
 
5.活动期间要把申请好的文件的复印件等随身携带,以防和别人发生争端。
 
活动结束:在活动进行期间,当你完成一项工作即将进入下一阶段工作时,抽时间将观察与
 
体会记录下来。活动结束后,通过翻阅这些笔记作出客观的评估与总结。
 
1.对比同类活动,找值得学习和的地方,知道下次哪些地方应该采
 
取不同的做法。
 
2.写一份总结报告,反问自己目的达到了吗?如果没有,为什么?
 
如何改正;实现预算目标了吗?哪个项目花费多了,原因是什么?
 
写好COPY一份,连同资料一起保存。
 
强烈建议大家活动后一定要写感谢信给嘉宾,而且最好是活动结束后几天内,对
 
方还有印象,认为这是CRM的一个很好体现。感谢时一定要尽量具体,表达出他们对活动成功的贡献、重要性和希望下次继续合作的愿望(不要采用统一形式的,那样你难道不知道显得你好没有诚意吗?想想过年的群发短信吧!!)
 
想到就那么多,以后出到社会工作可能会接触到更多类型的策划,希望能继续学习啦!